มี รพสต. ให้อธิบายวิธีตรวจสอบ 43 แฟ้มที่ส่งออกมาจาก HIS ในเรื่องของการจ่ายยาเสริมธาตุเหล็กในวัน EPI ว่ามีการจ่ายยาหรือไม่ หรือมีการจ่ายยา แต่จะถูกนับรายงานใน HDC หรือไม่ มาดูกันครับ..
ก่อนอื่นต้องทำความเข้าใจเรื่องการดึงรายงานใน HDC ก่อน
จากรูปภาพจะเห็นว่ามีแฟ้มที่เกี่ยวข้องกับรายงาน 2 แฟ้ม นั่นคือ epi และ drug_opd โดยจะต้องมี seq ที่ตรงกัน( เป็นเลขเดียวกัน ) ถ้าไม่ตรงกัน หมายถึง มีการรับบริการวัคซีน กับการจ่ายยา คนละครั้งกัน
หลังจากที่เข้าใจเงื่อนไขการนับรายงานแล้ว ทีนี้เรามาดูไฟล์ 43 แฟ้มที่เราจะตรวจสอบบ้าง
1.ส่งออก 43 แฟ้ม ในวันที่มีการให้บริการวัคซีน
2.ทำการแตกไฟล์ 43 แฟ้มที่ส่งออกมา โดยการคลิกขวา เลือก extract here เราจะได้โฟลเดอร์ชื่อเดียวกับ 43 แฟ้มขึ้นมาอีก 1 โฟลเดอร์ ภายในจะประกอบด้วยแฟ้มต่าง ๆ มากมาย แต่ที่เราจะใช้คือ epi และ drug_opd
3. เปิด Excel ขึ้นมา ( เครื่องผมใช้ MS EXCEL 2016 ) คลิกที่แท็บ data หรือข้อมูล เลือก get external data หรือนำเข้าข้อมูลจากภายนอก เลือก from text ตามภาพ
4. เลือกไฟล์ที่เราทำการแตกไฟล์ไว้แล้วในข้อ 2 โดยใช้แฟ้ม drug_opd และ epi ผมจะนำเข้า drug_opd ก่อน ตามภาพ
5. หลังจากกด import จะมีหน้าต่างขั้นตอนการนำเข้า 3 ขั้นตอน เราจะทำตามทีละขั้นตามภาพ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกตามกรอบ กด next
ขั้นตอนที่ 2 เลือกตามกรอบ กด next
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่คอลัมน์ general1 แล้วกด shift ค้างไว้ เลื่อน scrollbar ด้านล่างไปทางขวามือสุด แล้วคลิกที่คอลัมน์สุดท้าย จะเกิดแถบดำทั้งหมด จากนั้นให้คลิก text ด้านบน เพื่อทำการเปลี่ยนข้อมูลในแถบดำเป็น text ทั้งหมด กด finish
6. หลังจากกด finish เราจะได้ไฟล์จากแฟ้ม drug_opd เข้ามาอยู่ใน excel เรียบร้อยแล้ว จากนั้นเราจะใส่ตัวกรองให้มัน เนื่องจากยาที่เราโฟกัสคือยาน้ำเสริมธาตุเหล็กตัวเดียว จึงต้องทำการกรองเพื่อให้ดูง่ายขึ้น ให้คลิกที่บรรทัดชื่อคอลัมน์ (คอลัมน์ไหนก็ได้) จากนั้นเลือกตัวกรองตามรูป
7. หลังจากกดเครื่องมือ filter แล้ว จะมีปุ่ม filter ตามหัวคอลัมน์ต่างๆ เพื่อใช้สำหรับกรอง เราจะทำการกรองยา ferrous (อาจจะกรองจากชื่อยา หรือ รหัส 24 หลัก ก็ได้) แต่ในที่นี้ผมจะกรองจากชื่อยา ตามภาพ
8. พักแฟ้ม drug_opd ไว้ก่อน ให้ไปเพิ่ม sheet งานใหม่ โดยกด + ไปทำการนำเข้าแฟ้ม epi เข้ามา (ทำเหมือนการนำเข้า drug_opd แต่ไปเลือกแฟ้ม epi แทน) หรือเปิด excel ขึ้นมาใหม่แล้วนำเข้าแฟ้ม epi
9. ทำการกรองข้อมูลในแฟ้ม epi โดยกรองตาม pid ที่ต้องการตรวจสอบใน แฟ้ม drug_opd ตามภาพ จากการที่ผมกรองยาเสริมธาตุเหล็กในแฟ้ม drug_opd พบว่ามีการจ่ายยาใน pid ที่ 018259 ผมก็ไปกรองในไฟล์ excel ที่นำเข้าแฟ้ม epi ที่ pid=018259 แล้วให้สังเกตเลข seq และ date_serv(วันที่รับบริการ) ตรงกันหรือไม่ ถ้าตรงกันจะถูกนับรายงานใน hdc ด้วย ถ้า date_serv ตรง แต่ seq ไม่ตรง จะไม่ถูกนับรายงานใน hdc
